Kies je voor een carrière bij KLM, dan vind je volop de ruimte om je als professional verder te ontwikkelen. Zowel in jouw functie als in uitdagende projecten en met uitgebreide trainingsprogramma’s. Komt de tijd om je koers te verleggen? Dan zijn er altijd mogelijkheden om verder te groeien. Omhoog, de diepte in of zelfs helemaal opzij. Door de diversiteit aan functies en vakgebieden binnen KLM, is de kans groot dat er iets voor je tussen zit. Het is aan jou om de kansen te zien en ze te pakken!
De organisatie
Finance Accounting Services NL (FAS NL) is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van financiële gegevens van de KLM-thuismarkt, KLM Cityhopper en Air France/KLM Cargo.
FAS NL bestaat uit 4 clusters; P2P (Purchase 2 Pay), O2C (Order 2 Cash), Cluster R2R (Record 2 Report) en QA/CI/ICF (Quality Assurance/Continuous Improvement/Internal Control Framework) en valt onder Corporate Control.
De functie
Als specialist P2P Level 1 heb je overzicht over het gehele P2P proces en ben je verantwoordelijk voor het tijdig, efficiënt en juist verwerken-en monitoren van de verschillende Purchase 2 Pay stromen.
Kerntaken
- Acteren vanuit de afdeling P2P als deelnemer in (verbeter)projecten in samenwerking met de Specialist P2P level 2
- Proactief signaleren van procesverbeteringen en/of hulpmiddelen ter verbetering van de kwaliteit en de efficiëntie van de wijze waarop de administratieve taken worden uitgevoerd, en deze zien te vertalen naar een plan van aanpak
- Bewaken van de voortgang, op ingevoerde procesverbeteringen in. Samenwerking met de Specialist P2P level 2
- Verlenen van inhoudelijke ondersteuning bij boekhoudkundige vraagstukken
- Verzorgen van de dagelijkse betaal batch en controle op dubbel geregistreerd en dubbel uitbetaald
- Op verzoek aanmaken van spoedbetalingen (UPO) en/of E-banking opdrachten.
- Onderhouden van intensief contact, met interne en externe leveranciers
- Opstellen van zowel interne als externe rapportages
- Aanleveren en beoordelen van benodigde documentatie plus toelichting bij de periodieke maand- en jaarafsluiting met betrekking tot de openstaande betalingen (aging reports)
Jouw profiel
- Afgeronde opleiding op hbo-niveau
- Goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Affiniteit met ICT, en de vertaalslag naar administratieve processen
- Boekhoudkundig inzicht, in staat zijn processen kunnen vertalen naar mutaties in het grootboek
- Sterk cijfermatig en analytisch inzicht
- Kennis van MS-officepakket, in het bijzonder Word/Excel